Meldepflicht

Nach dem Gesetz über das Klinische Krebsregister Niedersachsen (GKKN) sind alle in Niedersachsen tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Zahnärztinnen und Zahnärzte, die Tumorerkrankungen feststellen oder behandeln, zu einer Meldung verpflichtet.

In Einrichtungen mit mehreren Ärztinnen und Ärzten müssen die Meldungen an das KKN nicht von jeder Ärztin oder jedem Arzt einzeln übermittelt werden.

• • In Einrichtungen mit mehreren Ärztinnen und Ärzten kann eine Person die Meldungen stellvertretend für alle übermitteln. Diese Möglichkeit besteht sowohl für ambulante als auch für stationäre Einrichtungen. Soll die Meldungsübermittlung stellvertretend für mehrere Personen wahrgenommen werden, ist hierfür eine entsprechende Meldeberechtigung durch das KKN erforderlich. Bitte setzen Sie sich dazu mit dem KKN in Verbindung. Unabhängig davon müssen sich alle meldepflichtigen Ärztinnen und Ärzte beim KKN registrieren und bleiben für die Vollständigkeit und Richtigkeit ihrer Meldungen verantwortlich.

• • In Kliniken oder Einrichtungen der ambulanten spezialfachärztliche Versorgung (ASV) kann eine verantwortliche Person als kooperierende Einrichtung benannt werden und die Meldungen im Namen aller meldepflichtigen Ärztinnen und Ärzte der Klinik bzw. ASV an das KKN übermitteln. Als kooperierende Einrichtung erhalten Sie außerdem nach Beantragung quartalsweise Follow-up-Daten zu von Ihnen gemeldeten Fällen zur Qualitätssicherung.

• • Diagnose einer Krebserkrankung

• • Histopathologische, zytologische, molekularpathologische oder autoptische Sicherung der Diagnose

• • Beginn und Abschluss einer therapeutischen Maßnahme

• • Therapierelevante Änderung im Erkrankungsverlauf, insbesondere das Wiederauftreten der zu behandelnden Krebserkrankung, insbesondere Auftreten von Rezidiven oder Metastasen, Voranschreiten oder Rückbildung der Tumorerkrankung oder unerwünschte Wirkungen

• • Nachsorgeuntersuchungen ab 01.01.2021 gemäß Leitlinienprogramm Onkologie, die Tumorfreiheit ergeben oder keine Abänderung der Therapie nach sich ziehen

• • Tod der Patientin oder des Patienten mit verursacht durch eine Tumorerkrankung.

Tumorerkrankungen sind bösartige Neubildungen einschließlich ihrer Vorstufen, Frühstadien sowie gutartige Neubildungen, die vom Zentralnervensystem nach Kapitel II der Internationalen Klassifizierung der Krankheiten und verwandter Gesundheitsprobleme (ICD) ausgehen sowie bestimmte Neubildungen unsicheren oder unbekannten Verhaltens.

Für nicht-melanozytäre Hautkrebsarten gilt: Wenn Sie solche Hauttumoren ab dem 20.09.2023 erstmals diagnostizieren, sind für diese Erkrankungen die Diagnose, die Diagnosesicherung, Therapien und Verlaufsuntersuchungen meldepflichtig an das KKN. Dies betrifft Plattenepithelkarzinome, wenn bei Diagnose ein TNM-Stadium T3-4 oder N1-3 oder M1 vorliegt, sowie weitere spezifische Histologien.

Zwischen KKN und EKN erfolgt über eine gemeinsame Datenannahmestelle eine enge Zusammenarbeit, so dass nur eine Meldung für beide Krebsregister übermittelt werden muss. Die Daten werden je nach Zuständigkeit dem jeweiligen Register zugeordnet und verarbeitet.

Die folgende Übersicht zeigt, welche Erkrankungen an das Epidemiologische Krebsregister Niedersachsen (EKN) bzw. an das Klinische Krebsregister Niedersachsen (KKN) meldepflichtig sind. Maßgeblich sind die gesetzlichen Vorgaben sowie das Melderhandbuch.

Weiterführende Informationen:
Zum Melderhandbuch

Die folgende Übersicht zeigt, wann eine Meldung an das KKN erforderlich ist und in welchen Fällen keine Meldung abgegeben werden muss.

Grundsätzlich gilt: Melden Sie als Ärztin oder Arzt Ihre eigenen Leistungen, die Sie in Ihrer Einrichtung erbracht haben. Für jede Meldung sind die Mindestangaben (u. a. ICD-10-Code, Erstdiagnosedatum, Seitenlokalisation und ggf. Histologiecode) erforderlich.

Weiterführende Informationen:
Zum Melderhandbuch

Für Tumorkonferenzen und Verlaufsuntersuchungen außerhalb einer Nachsorgeempfehlung besteht keine Meldepflicht. Sie als behandelnde Ärztin oder behandelnder Arzt dürfen dem KKN diese Daten jedoch mit der Einwilligung der Betroffenen übermitteln. Die dazu notwendige Einwilligungserklärung finden Sie am Ende des Patienteninformationsflyers.

Das Schaubild verdeutlicht den Unterschied zwischen Meldepflicht und Meldeberechtigung. Es zeigt, wann Verlaufs- und Nachsorgemeldungen an das KKN verpflichtend sind und wann sie freiwillig übermittelt werden können. Für Tumorkonferenzen und Verlaufsuntersuchungen außerhalb einer leitlinienempfohlenen Nachsorge besteht keine Meldepflicht. Sie können diese Daten dem KKN jedoch mit Einwilligung der Patientin oder des Patienten übermitteln.

Für vollständige und korrekte Meldungen zu meldepflichtigen Erkrankungen an das Klinische Krebsregister Niedersachsen (KKN) wird eine Aufwandsentschädigung im Sinne einer Meldevergütung gemäß § 65c Abs. 6 SGB V an die Meldenden gezahlt.

Die Höhe der Aufwandsentschädigung ist bundesweit einheitlich nach der Krebsregister-Meldevergütung-Vereinbarung vom 15.12.2014 und dem Schiedsspruch vom 24.02.2015 sowie der Vereinbarung vom 09.01.2024 festgelegt. Wann die Aufwandsentschädigung ausgezahlt wird und wie Sie einen Beleg über Ihre Auszahlungen erhalten, erfahren Sie im Handbuch.

Hinweis: Maßgeblich für die Höhe der Aufwandsentschädigung ist das Leistungsdatum der jeweiligen Meldung. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Regelungen und Vereinbarungen.