Die unbefristete Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Team Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Kooperative Mitarbeit in der Verwaltung – das Team besteht aus sechs Personen
- Haushalts- und Kassenwesen, Bearbeiten von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, Erfassen von Kassenanweisungen in das Haushaltswirtschaftssystem-Niedersachsen (HWS), Überwachen der Zahlungsflüsse, Klärung von Fragen zur Abrechnung mit den Zahlungspartnern
- Innere Organisation und Liegenschaftsbetreuung, wie z. B. Bedarfsermittlung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Abwickeln von Beschaffungen und anschließende Inventarisierung
- Entwickeln und Anfertigung von Übersichten und Statistiken beispielsweise über Einnahmen und Ausgaben oder Verbrauchsdaten
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Erstellung von Vorlagen für den Verwaltungsrat des KKN
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postversand, Aktenablage, Archivierung, Überwachung von Wiedervorlagen
Zwingende Einstellungsvoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste als Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf verschiedenen Arbeitsplätzen des oben geforderten Abschlussniveaus und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und im Haushaltsrecht.
Wenn Sie Erfahrungen und Kenntnisse im Beschaffungswesen und in der Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS) mitbringen, freuen wir uns besonders.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L inkl. Jahressonderzahlung.
Bewerbungsfrist: 11. Januar 2026
Details der Bewerbung, Kennziffer, Anschriften und den Kontakt für Rückfragen entnehmen Sie bitte dem PDF.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie Fragen?
Frau Wiebke Rospond steht Ihnen für allgemeine Fragen zur Ausschreibung zur Verfügung: 0511 4505-102. Ihre Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin der Verwaltung des KKN, Frau Britta Möreke: 0511 277897-14.