Die unbefristete Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Team Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Kooperative Mitarbeit in der Verwaltung – das Team besteht mit Ihnen aus sechs Personen
- Haushalts- und Kassenwesen, Bearbeiten von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, Erfassen von Kassenanweisungen in das Haushaltswirtschaftssystem-Niedersachsen (HWS), Überwachen der Zahlungsflüsse, Klärung von Fragen zur Abrechnung mit den Zahlungspartnern
- Abwickeln von Beschaffungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postversand, Aktenablage, Archivierung, Überwachung von Wiedervorlagen
- Entwickeln und Anfertigung von Übersichten und Statistiken beispielsweise über Einnahmen und Ausgaben oder Verbrauchsdaten
- Gremienarbeit wie Organisieren von Terminen für die Gremien des KKN, Einladung der Mitglieder, Erstellen der Tagesordnung, Kommunikation mit dem Geschäftsführer des KKN, der/dem jeweiligen Vorsitzenden und den Mitgliedern, Protokollführung bei den Sitzungen
- Innere Organisation und Liegenschaftsbetreuung, wie z. B. Bedarfsermittlung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Zwingende Einstellungsvoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste als Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf verschiedenen Arbeitsplätzen des oben geforderten Abschlussniveaus und
Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und im Haushaltsrecht.
Wenn Sie Erfahrungen und Kenntnisse in der Gremienarbeit, dem Beschaffungswesen und der Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS) mitbringen, freuen wir uns besonders.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L inkl. Jahressonderzahlung.
Bewerbungsfrist: 9. November 2025
Details der Bewerbung, Kennziffer, Anschriften und den Kontakt für Rückfragen entnehmen Sie bitte dem PDF.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie Fragen?
Frau Wiebke Rospond steht Ihnen für allgemeine Fragen zur Ausschreibung zur Verfügung: 0511 4505-102. Ihre Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin der Verwaltung des KKN, Frau Britta Möreke: 0511 277897-14.